Зразок 1
Для фізичних осіб
У бланку: П. І. Б. запитувача, опис потрібної інформації, спосіб отримання відповіді, контактний телефон.
Доступ до публічної інформації
▶ Відеозаписи засідань ради та постійних комісій
Як подати запит
Способи подання
- електронною поштою;
- поштою або факсом;
- телефоном (усно);
- особисто посадовим особам, які організовують доступ до інформації, у робочий час.
Письмовий запит подається в довільній формі, але зручніше скористатися бланком нижче.
Що має містити запит
- Ім’я (найменування) запитувача, поштова адреса або e-mail, а також номер телефону, якщо є.
- Загальний опис інформації або вид, назва, реквізити чи зміст документа, якщо вам це відомо.
- Підпис і дата, якщо запит письмовий.
Також вкажіть, як вам зручно отримати відповідь.
Графік особистого прийому громадян
| Посада | Прізвище, ім’я, по батькові | Дні прийому | Години прийому |
|---|---|---|---|
| Сільський голова | Гунда Андрій Олексійович | 2-й понеділок місяця | з 09:00 до 12:00 |
| Секретар сільської ради | Крицький Андрій Васильович | щопонеділка | з 09:00 до 12:00 |
| Заступник сільського голови з питань діяльності виконавчих органів | Крошков Володимир Юрійович | щовівторка | з 09:00 до 12:00 |
| Заступник сільського голови з питань діяльності виконавчих органів | Ганиш Ольга Іванівна | щосереди | з 09:00 до 12:00 |
| Заступник сільського голови з питань діяльності виконавчих органів | Юрчило Тарас Миронович | щочетверга | з 09:00 до 12:00 |
| Керуючий справами (секретар) виконавчого комітету | Михайлюк Галина Дмитрівна | щоп’ятниці | з 09:00 до 12:00 |
Бланки запитів
Зразок 2
Для юридичних осіб
У бланку: назва організації, П. І. Б. і посада представника, опис потрібної інформації, спосіб отримання відповіді.
Зразок 3
Для об’єднань громадян
У бланку: назва організації, опис потрібної інформації, спосіб отримання відповіді, контактний телефон.
Відповіді на поширені питання
Що таке публічна інформація
Це відображена та задокументована будь-якими засобами й на будь-яких носіях інформація, що була отримана або створена під час виконання суб’єктами владних повноважень своїх обов’язків, або яка перебуває у володінні суб’єктів владних повноважень чи інших розпорядників публічної інформації.
Запит на інформацію — це прохання до розпорядника надати публічну інформацію, що є в його володінні. Звертатися можна незалежно від того, стосується інформація вас особисто чи ні.
Строки розгляду запиту
- Відповідь надається не пізніше п’яти робочих днів з дня отримання запиту.
- Якщо інформація потрібна для захисту життя чи свободи особи, стосується стану довкілля, якості харчових продуктів і предметів побуту, аварій, катастроф, небезпечних природних явищ та інших надзвичайних подій, відповідь надається не пізніше 48 годин. Клопотання про термінове опрацювання має бути обґрунтованим.
- Якщо запит стосується великого обсягу інформації або пошуку серед значної кількості даних, строк може бути продовжений до 20 робочих днів з обґрунтуванням. Про продовження рада повідомляє письмово не пізніше п’яти робочих днів з дня отримання запиту.
Відмова та відстрочка в задоволенні запиту
Рада може відмовити, якщо:
- не володіє інформацією і не зобов’язана нею володіти за своєю компетенцією;
- інформація належить до інформації з обмеженим доступом;
- запитувач не оплатив фактичні витрати на копіювання чи друк;
- не дотримано вимог до запиту.
У письмовій відмові зазначають:
- прізвище, ім’я, по батькові та посаду відповідальної особи;
- дату відмови;
- мотивовану підставу;
- порядок оскарження;
- підпис.
Відстрочка
Допускається, якщо інформацію неможливо надати у встановлені строки через обставини непереборної сили. Про це повідомляють письмово з роз’ясненням порядку оскарження.
У рішенні про відстрочку вказують: прізвище, ім’я, по батькові та посаду відповідальної особи; дату надсилання чи вручення повідомлення; причини, через які запит не можна задовольнити вчасно; строк, у який його буде задоволено; підпис.
Плата за надання інформації
- Інформація на запит надається безкоштовно.
- Якщо потрібні копії документів обсягом понад 10 сторінок, запитувач відшкодовує фактичні витрати на копіювання та друк.
- Розмір витрат визначає рада в межах граничних норм, встановлених Кабінетом Міністрів України.
Як оскаржити відмову чи бездіяльність
Рішення, дії чи бездіяльність ради як розпорядника інформації можна оскаржити до керівника розпорядника, до вищого органу або до суду.
Також можна звернутися до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини.
Яку інформацію зберігає рада та як вона обліковується
Рада оприлюднює й зберігає, зокрема: рішення та проєкти рішень, розпорядження сільського голови, протоколи сесій, бюджети й звіти про їх виконання, програми, регуляторні акти та їхні проєкти, інформацію про публічні закупівлі та інвестиції. Більшість цих матеріалів зібрано в розділі «Документи».